Die "Checkliste EVA 2009" (rechte Spalte) ist für Sie als Guideline gedacht. Sie gibt Ihnen einen genauen Überblick, welche Unterlagen Sie in welcher Form und wie aufbereitet an das FME im FAMAB e.V. senden sollten.

Die Einreichung eines Projekts besteht aus zwei Elementen:

Online:

• Ausfüllen und Senden des Einreicherbogens
• Ausfüllen und Senden des Konzeptleitfadens, Senden des Videos und der Fotos

Postalisch

• Zusendung des unterschriebenen Einreicherbogens
• Zusendung der hochauflösenden Fotos
• Zusendung der maximal drei Präsentationstafeln sowie der filmischen Dokumentation.

Bitte verwenden Sie für Ihre EVA-Bewerbung nur die von uns online zur Verfügung gestellen Formulare und senden Sie diese zusammen mit den Präsentationsunterlagen an das FME. Beachten Sie bitte, dass die Rechte für die Abbildungen und ggf. Musik bei Ihnen liegen müssen.

Bitte reichen Sie uns alle Unterlagen zusammen ein. Das verringert unseren Aufwand und reduziert die Gefahr von Fehlern. Bitte prüfen Sie insbesondere bei Datenträgern, dass sie in einwandfreiem technischen Zustand sind.

1. Registrieren - Geben Sie eine gültige Email-Adresse ein.
2. Sie erhalten automatisch eine Antwort-Email mit Ihrem Passwort.
3. Neues Projekt anlegen - Klicken Sie  auf „ausfüllen“ und füllen Sie das Formular aus.
4. Eingaben überprüfen.
5. Formular abschicken.
6. Einreicherbogen ausdrucken, beide Seiten unterschreiben und mit Firmenstempel versehen.
7. Konzeptleitfaden online ausfüllen.
8. Min. 3, besser jedoch ca. 10 Fotos hochladen.
9. Filmische Dokumentation im Flash-Format (.flv) hochladen.
10. Einreicherbogen und die übrigen Unterlagen per Post versenden.

Bitte orientieren Sie sich beim Erstellen der Bewerbungsunterlagen an der Checkliste. Diese Anleitung beschreibt nur den internetbasierten Teil des Verfahrens.

Zwei Elemente müssen online bereitgestellt werden:
eine filmische Dokumentation und Fotos des Events.

Vorbereitung der Daten

• Filmische Dokumentation konvertieren.

Um eine gute Darstellung zu gewährlisten, wird der Film nur in einem bestimmten technischen Format akzeptiert.  Der Film kann nur im Format Flash Video (.flv) hochgeladen werden. Daher muss Ihr Ausgangsformat vor dem Hochladen konvertiert werden..
Eine genaue Anleitung dazu  finden Sie auf der Seite Anleitung Videokonvertierung.

• Digitalbilder
  
  Diese müssen in einem gängigen Format (.jpg, .tif) vorliegen und eine Auflösung von mindestens 800x600 Pixel haben. 
  Zur Info: Ihre hochauflösenden Bilder (druckbare Auflösung 300 dpi) benötigen wir weiterhin auf CD/ DVD postalisch zugesandt.

Hochladen der Daten

Klicken Sie nach dem Einloggen auf  „Bilder und oder Daten hochladen“.  Wählen Sie mit „Durchsuchen“ die entsprechenden Dateien aus.
Der Upload startet  automatisch.

Laden  Sie mindestens drei Bilder hoch.