eva 2002 - sonderpreis logistik

Kunde: Toyota Motor Europe

Agentur: Conteam Human Event

Zielgruppe:

Internationale Händler von Toyota.

Ziel: 

6000 Gästen des Europäischen Händlernetzes galt es bei dieser Veranstaltung perfekt zu betreuen „Individualität in der Masse“ war das Ziel.

Zur Modelloffensive des neuen Toyota Corolla in Lissabon lud Toyota 6000 seiner weltweiten Händler zu einer Reveal Show sowie zu länderspezifischen Veranstaltungen und Incentive-Programmen nach Lissabon ein. Der fünftägige Event erforderte die Koordination von 134 nationalen Programmen und 135 Programmpunkten vor Ort, begleitet in 15 Sprachen. Logistisches Herzstück war das Reisemanagement: Die Abreise von 3000 Gästen und die Ankunft von 3000 Gästen innerhalb eines Zeitfensters von drei Stunden galt es zu bewerkstelligen. Der reibungslose Ablauf war das Ergebnis einer engen Abstimmung mit den örtlichen Behörden, die u.a. auf Gepäck- und Passkontrollen verzichteten und einem teilweisen Umbau des Flughafens zustimmten.

Statement der Jury:

Die Leistung, 6000 Personen innerhalb von drei Stunden aus Lissabon abfliegen bzw. nach Lissabon einreisen zu lassen, ist außerordentlich. Die zahlreichen Bustransfers und 134 individuellen Länderprogramme verblassen hier fast. Ein Projekt der logistischen Superlative.