Neues gab es bei der neunten Auflage von EVA, dem Event-Award. Das Ziel war klar: Es sollte eine bessere Vergleichbarkeit der eingereichten Projekte und damit eine höhere Transparenz der prämierten Arbeiten erreicht werden. Gelungen ist dies durch zwei Maßnahmen; die eine war struktureller Natur, d. h. die Einreichungskategorien wurden ergänzt und zum Teil verändert. Die zweite hatte einen organisatorischen Hintergrund, denn die einzureichenden Unterlagen wurden strenger strukturiert. 

Um gleich geartete Marketing-Events direkt miteinander zu vergleichen, die Jury-Arbeit zu vereinfachen und die Awards letztlich für die Betrachter transparenter zu gestalten, wurde der Bereich Corporate-Events in mehrere Unterkategorien aufgeteilt. Grund hierfür: die große Zahl der Projekte, die in dieser Kategorie eingereicht werden. Eine Beteiligung ist jetzt als Kunden-, Mitarbeiter- und Presse-Event möglich. Aber Achtung: Die stärkere Strukturierung verspricht nicht automatisch mehr Preise.

Ausgezeichnet werden mit EVA nur die Besten der Besten. Weiter sind in diesem Jahr zu den bestehenden Kategorien Public-, Promotion-, Exhibition- und Incentive-Events noch Educational-Events, Event-Serien und Kultur- / Social-Events hinzugekommen.

Mit dieser Umstrukturierung gelingt die Funktion von EVA als Benchmark der Live-Kommunikation noch besser. Denn die höhere Transparenz ermöglicht den Blick auf die Highlights eines ganzen Jahres. Und was Highlight ist, hängt von einer Reihe von Faktoren ab: Es spielen kreative Konzeption, didaktische Informationsvermittlung und dramaturgische Inszenierung im Zusammenhang mit emotionalen und rationalen Komponenten und definierten Zielen des Kunden eine entscheidende Rolle. Hinzu kommen logistische, technische, organisatorische und finanzielle Aspekte. Damit bewertet EVA als einziger Award – und das im neunten Jahr – Maßnahmen der Live-Kommunikation ganzheitlich.

Um diesem Anspruch gerecht zu werden, stehen hinter EVA eine Reihe von Menschen, die in einer kompetenten interdisziplinären und unabhängigen Jury arbeiten. Aufgefallen sind ihr in diesem Jahr vor allem zwei Dinge:

Erstens: Der Mut der Auftraggeber könnte bei vielen Marketing-Events, die in der letzten Zeit stattgefunden haben, höher sein. Immer wieder ist Mainstream zu erkennen, der eindeutig aus einem Sicherheitsbedürfnis resultiert. Viele Auftraggeber halten im Augenblick die Zeit nicht für reif, ausgefallene oder auch provokante Konzepte anzugehen. Umso mehr fällt Live-Kommunikation auf, in der eine Geschichte stringent und mutig bis ins letzte Detail umgesetzt wird, Vivendi Universal Games ist ein solcher Fall.

Zweitens: Es fehlt die Bindung zwischen Kunden und Agenturen über einen längeren Zeitraum, das fällt auf. Statt auf die einheitliche Handschrift einer Agentur mit dem dazugehörigen roten Faden zu setzen, versuchen Auftraggeber immer wieder, diesen Faden selbst in der Hand zu halten. Dies gelingt ihnen leider nur bedingt.

EVA steht für Event-Award. Er wird für herausragende Marketing-Events und Maßnahmen der Live-Kommunikation vergeben.

Die EVA-Jury:

•  Ulf Gassner, Concept X
• Jörn Huber, pro event live-communication
  
• Caroline Jopp, AOL Deutschland
• Johannes Milla, Milla und Partner
• Dr. Frank Neuhaus, DKV Deutsche Krankenversicherung
• Klaus J. Ruppert, events
• Joachim Scholz, w & v
• Marie-Louise Schütt, SAP Deutschland
• Dr. Walter Wehrhan, Event-Partner
• Udo Wittmann, WengerWittmann

Die Kategorien in denen zu EVA 2005 eingereicht werden konnte, waren:

Zielgruppen-orientierte Kategorien:

1. Kunden- / Partner-Events:
   Unternehmens-, Strategie-, Produkt- oder Leistungspräsentationen für die vorrangige Zielgruppe „Kunden und Marktpartner (Händler, Vertriebspartner) eines Unternehmens“ im b2b- und b2c-Bereich.
2. Mitarbeiter-Events:
   Marketing-Events, die zur Vermittlung von Unternehmenszielen und -strategien, als Informations-kick-off oder Motivationsevents für Mitarbeiter durchgeführt werden.
3. Presse-Events:
   Präsentation von Unternehmen, Strategien, Leistungen und Produkten, ausschließlich für Pressevertreter mit dem Ziel einer transparenten Informationsvermittlung gegenüber den Medien und einer möglichst hohen Medienpräsenz.
4. Exhibition-Events:
   Unternehmens-, Strategie-, Produkt- oder Leistungspräsentationen, die im Rahmen einer Messe stattfinden und im direkten Kontext zum Messestand stehen.
5. Public-Events:
   Unternehmens-, Strategie-, Produkt- oder Leistungspräsentation für eine breite Öffentlichkeit
6. Promotion-Events:
   One-to-One-Kommunikation für Produkte und Marken. Interaktion mit den Zielgruppen mittels Verkaufsförderungs- und personengestützter Maßnahmen.
7. Incentive-Events:
   Events für Mitarbeiter, Vertriebspartner, Mittler o.ä. mit dem Ziel: Motivation, Loyalität, Dank und Belohnung. Durchgeführt vorzugsweise in Verbindung mit einem vorgeschalteten Wettbewerb.

Eventkonzept-orientierte Kategorien

1. Educational-Events:
   Marketing-Events mit dem vorrangigen Ziel der innovativen und emotionalen Wissensvermittlung an eine abgegrenzte Zielgruppe (Edutainment).
2. Eventserien:
   Marketing-Events, denen ein Konzept zu Grunde liegt, das einen strategischen Einsatz des Tools Marketing Event beinhaltet und damit eine langfristige, selbstähnliche Inszenierung der Events zu einem spezifischen Themenschwerpunkt erkennen lässt.
3. Social- und Kultur-Events:
   Inszenierungen für kulturelle / soziale Projekte oder Organisationen, häufig im Rahmen eines Non-Profit-Enagagements.