EVA 2006 - MITARBEITER EVENTS - GOLD
Union Investment "mitMenschen 2006" Frankfurt/Hamburg/Luxemburg
Kunde: Union Asset Management Holding AG, Frankfurt
Agentur: Quasar Communications GmbH, Wiesbaden
Aufgabe:
Der 50. Geburtstag der Union Investment sollte sich abheben von Jubel, Trubel, Heiterkeit und gegenseitigem Schulterklopfen. Entstanden ist ein dreistufiges Konzept, das in seinem Kern die soziale Verantwortung sieht und gleichzeitig die Bindung der Mitarbeiter untereinander und an das Unternehmen festigt.
Umsetzung: Kick-off: An den drei Standorten Frankfurt, Hamburg und Luxemburg startet die Geburtstagsfeier. Im Rahmen eines klassischen Empfangs wurde das Konzept, welches in den nächsten Wochen die Mitarbeiter fordern sollte, vorgestellt: soziale Projekte für Kinder in unserer Nachbarschaft. Ob kompletter Spielplatz oder neue Wasserbahn, ob Basketballfeld oder Renovierung eines Kindergartens: alles war dabei. Die Mitarbeiter der Union Investment stellten sich ihren Aufgaben in kleinen Gruppen und realisierten diese zum großen Teil in ihrer Freizeit. Entstanden sind Verbesserungen im öffentlichen Raum, die für jeden auch noch Monate nach der Aktion zu sehen sind. Eine Bindung zu den einzelnen Projekten, aber natürlich auch zu den Kollegen und dem Unternehmen wurde über dieses soziale Engagement spielerisch erreicht, der Unternehmensclaim „Gemeinsam investieren in Zukunft“ zum greifbaren Ergebnis.
Doch auch hier kein Geburtstag ohne Party: Am Ende des Konzepts stand eine Gala in der Frankfurter Festhalle, bei der es vor allem um das gemeinsam Erreichte ging. Das soziale Engagement der Kollegen wurde geehrt, die einzelnen Projekte noch einmal vorgestellt. Einzug fanden diese auch in die Mitarbeiterzeitung. Weiter bildet die DVD „mitMenschen“ eine Dokumentation des Projekts.
Ziel des Events war, das 200-jährige Firmenjubiläum gebührend zu feiern und gleichzeitig für die neuen Veröffentlichungen des Hauses Brockhaus zu werben: die erste große Enzyklopädie des 21. Jahrhunderts und die erste digitale Version der Enzyklopädie.
Statement der Jury:
Team-Building der besonderen Art: Mitarbeiter „ spenden“ ihre Freizeit für ein soziales Engagement und schaffen so ein nachhaltiges Ergebnis mit hoher Identifikationsmöglichkeit. Von der Auswahl der Projekte bis zur gemeinsamen Arbeit an Spielgeräten und Räumen für und gemeinsam mit den Kindern ist so ein besonderes Erlebnis geschaffen worden, das mit persönlichem Investment eine Union schafft.
Eva 2006 - Mitarbeiter events - silber
Die Zeit ist reif für einen Wechsel -
Mitarbeiter-Event mit Guerilla-Marketing-Effekt, Berlin
Kunde: Exact Software Deutschland GmbH & Co. KG, Aschheim
Agentur: Marketing and More GmbH, München
Aufgabe:
Exact Software plante zwei Projekte: Erstens eine interaktive Veranstaltung für rund 100 Mitarbeiter, die Motivation und Teamgeist stärken sollte. Zweitens eine Aufmerksamkeit erregende Werbemaßnahme für die Kunden der Konkurrenz, um diese zu einem Wechsel zum eigenen Unternehmen zu bewegen. Hierzu gehörte es, Exact Software als Alternative zu promoten und eine Basis für die spätere Kunden-Akquise aufzubauen.
Umsetzung: Das Konzept verknüpfte auf originelle Weise beide Kommunikations-Ziele zu einem Event. Nach einem Vorbereitungs-Workshop agierten die Mitarbeiter als Schauspieler in einem actiongeladenen Filmdreh mit Pyrotechnik und vielen Stunts. Dabei waren die Teilnehmer insbesondere dadurch hoch motiviert, dass sie nicht nur einen Firmenfilm drehten, sondern ihre Show gleichzeitig auch den Höhepunkt einer provokativen Guerilla-Marketing-Aktion bildete: Der spektakuläre Filmdreh zog die Aufmerksamkeit der Kunden des Hauptwettbewerbers auf sich, die in einem Hotel direkt neben dem Drehort an einer User Conference teilnahmen.
Der Filmdreh war integriert in eine abgestimmte Kommunikations-Strategie. Im Vorfeld wurden an die Wettbewerberkunden Give-aways verteilt und während der gesamten Konferenz waren Werbeplakate mit der Botschaft „Die Zeit ist reif für einen Wechsel“ präsent. Transporter mit der Botschaft eskortieren sogar die Transferbusse der User Conference. Zudem fanden die Konferenzteilnehmer Flyer an ihren Autos, die darauf hinwiesen, dass sie als zukünftige Kunden von Exact in jedem Fall die Hauptrolle spielen werden.
Die Mitarbeiter von Exact Software wurden nach der Guerilla-Aktion mit einer glamourösen Oscar-Nacht und der Premiere ihres Films belohnt.
Statement der Jury:
Mit diesem Event ist es gelungen, ein Incentive und eine Marketing-Aktion so miteinander zu verbinden, dass beide Veranstaltungen von Synergieeffekten profitieren konnten.
EVA 2006 - mitarbeiter events - Bronze
Zurich Führungskräftetagung Vertrieb -
Ganz vorne mitspielen, Bonn
Kunde: Zurich Gruppe Deutschland, Bonn
Agentur: face to face GmbH, Köln
Aufgabe:
Anlässlich der jährlichen Vertriebstagung sollten sich 600 Führungskräfte mit der Neuausrichtung der Marke unter dem Claim „Because change happenz“ identifizieren und motiviert werden.
Umsetzung: Um diese Ziele zu erreichen, wurde Fußball als emotionales Symbol eingesetzt, gleichzeitig wurden die Botschaften Teamgeist, Wettbewerbsfähigkeit und Siegeswillen positiv und greifbar vermittelt.
Das Motto wurde konsequent umgesetzt: Statt des Tagungssaals fanden die Teilnehmer ein Fußball-Stadion im Mini-Format vor, „gespielt“ wurde auf echtem Rasen. Mit Ausschnitten aus dem Finale der Champions League 2005 wurde demonstriert, wie Einsatzbereitschaft und Willenskraft zum Erfolg führen können.
Auch in den Vorträgen wurde das Motiv inhaltlich und sprachlich immer wieder aufgegriffen; die Ehrung der erfolgreichsten Mitarbeiter wurde von Cheerleadern begleitet. Zum Abschluss des Tages konnten die Teilnehmer den Spaß am Erfolg an Fußballstationen und Kickern live erleben. Am zweiten Konferenztag wurde das Thema mit einem gemeinsamen Fitnessprogramm, einem „Kabinen“-Gespräch mit Ex-Nationalspieler Thomas Helmer aufgegriffen und endete wie bei jedem Fußball-Turnier in einer Finalfeier.
Durch die ein halbes Jahr später stattfindende Fußballweltmeisterschaft war das Thema nicht nur aktuell, sondern traf auch den Nerv der Mitarbeiter, die zu 90 % männlich sind.
Statement der Jury:
Eine inhaltlich und optisch sehr gelungene und konsequente zielgruppenaffine und motivierende Umsetzung des Team-Buildings am Beispiel des Fußballs und dies zu einem Zeitpunkt, als die Vorfreude auf das Großereignis WM jeden erfasste.

