Die erste Wahl für Ihren Messeauftritt: Mitglieder des FMA - Forum Messe und Ausstellung
Messebau-Unternehmen im Forum Messe und Ausstellung des FAMAB: Von der Beratung bis zur Realisierung
Mitglieder des FMA - Forum Messe und Ausstellung sind die geeigneten Partner, um aus einer Messebeteiligung einen Messeauftritt zu machen. Sie sind in der Lage, Architektur und Marketing zu dreidimensionaler Markenkommunikation zu verbinden. Sie schaffen für Aussteller ein maßgeschneidertes Zuhause, das keine Wünsche offen lässt.
Aussteller können sich so voll und ganz auf ihre Rolle konzentrieren – die des Gastgebers.
Und braucht ein Aussteller Unterstützung beim Catering, der Messe-Einladung oder Öffentlichkeitsarbeit? Im FAMAB steht ein Netzwerk an Spezialisten zur Verfügung und Mitglieder kennen den richtigen Partner für die gestellte Aufgabe.
Zehn Tipps für die Zusammenarbeit mit Ihrem Messebau-Partner
- Definieren Sie Ihre Messeziele, und stellen Sie umfangreiches Briefingmaterial bereit. Je präziser und ausführlicher die Informationen sind, desto besser können Architekten und Designer das Standkonzept auf Sie zuschneiden.
- Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung Ihrer Messebeteiligung. Kurzfristige Aktionen sind oft teuerer und meistens auch nur die zweitbeste Lösung.
- Wählen Sie drei oder vier Messebauunternehmen aus, mit denen Sie ein ausführliches Briefinggespräch führen möchten. Jedes Briefinggespräch kostet Ihre Zeit und damit Ihr Geld. Im Briefinggespräch informieren Sie ausführlich über Ihre Messeziele, aber auch über Ihr Unternehmen, Unternehmenskultur, -identität und -design. Natürlich gehören auch Angaben über die geplante Messebeteiligung dazu. Hilfe gibt Ihnen die Briefing-Checkliste des FAMAB, die Sie als Download in der rechten Spalte finden.
- Bitte denken Sie daran: Jeder Entwurf kostet Geld. Für ein individuelles, erfolgsversprechendes Standkonzept arbeiten Spezialisten viele Stunden. Dieses gilt es zu honorieren. Die HOAI gibt Ihnen hierfür Anhaltspunkte, ebenfalls zu finden unter www.famab-net.de. Und bedenken Sie: Kostenlose Präsentationen gibt es nicht. Die Kosten für die nicht berechneten Entwürfe finden sie an anderen Stellen wieder.
- Lassen Sie sich alle Konzepte präsentieren, am Besten vor allen Entscheidungsträgern in Ihrem Unternehmen. Entwickeln Sie ein möglichst objektives Bewertungssystem zur Auswahl Ihres Messebaupartners. Die Zusammenarbeit mit dem billigsten Messebauer führt selten zu einem günstigen Ergebnis.
- Entscheiden Sie sich nach den Präsentationen schnell für einen Partner und informieren Sie alle anbietenden Unternehmen über Ihre Entscheidung. Lange Wartezeiten bis zur Auftragsvergabe verhindern eine sinnvolle Planung der Kapazitäten.
- Begleiten Sie kontinuierlich das Projekt und informieren Sie sofort über vorgesehene Abweichungen, beispielsweise andere Exponate als eingeplant. Änderungen nach Aufbau des Messestandes sind oft nur mit großem (auch finanziellem) Aufwand zu realisieren und bieten selten optimale Lösungen.
- Vereinbaren Sie einen Standübergabe-Termin mit dem verantwortlichen Projektleiter. Gleiches gilt für die Standrücknahme nach Abschluss der Veranstaltung.
- Vereinbaren Sie ein Gespräch direkt nach der Messe mit Ihrem Messebau-Partner. Jetzt ist der Zeitpunkt für konstruktive Kritik.
- Planen Sie langfristige Zusammenarbeit mit einem Messebauunternehmen. Je besser Ihr Messebau-Partner Sie kennt, um so effektiver und kann er für Sie arbeiten.
