Jobprofile - Aufgabe und Anforderungen

Profil: Junior Projektmanager

Aufgaben:

  • Unterstützung des Projektmanagements in allen anfallenden Tätigkeiten, Planen, Koordinieren, Kommunizieren, Dokumentieren, Kontrollieren
  • Teilweise eigenverantwortliche Bearbeitung (Planen, Organisieren, Durchführen und Nachbearbeiten) von kleinen Projekten (bis zu einem Budget von EUR 100.000,-(Richtwert))
  • Übernahme von Teilbereichen in Großprojekten
  • Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentationen
  • Kundenkontakt
  • Einholung der Angebote, Beauftragung, Abrechnung und Budgetführung für Teilleistungen oder kleine Projekte
  • Recherchieren von Locations, Programmen, Lieferanten u.ä.
  • Zusammenarbeit mit Azubis, Praktikanten, Trainees innerhalb der Projektteams
  • Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort in Abstimmung mit der Projektleitung

Anforderungen / Fachliche Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Werbekaufleute / Veranstaltungskaufleute
  • Erste Berufserfahrungen ( 2-3 Jahre)
  • Fachspezifisches Studium von Vorteil

 

Projektmanager

Aufgaben:

  • Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung) von Projekten kleiner und mittlerer Größe (bis zu einem Budget von EUR 750.000,- (Richtwert)) oder Teilverantwortung von Groß-Projekten
  • Kundenberatung und Kundenführung
  • Erarbeiten von Projektpräsentationen, selbständige Präsentation beim Kunden
  • Einholung der Angebote, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung für kleine und mittlere Projekte
  • Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher interner und externer Gewerke, Leitung und Koordination von Projektteams, Förderung und Unterstützung der Junior-Projektmanager, Azubis, Praktikanten, Trainees
  • Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort

Anforderungen / Fachliche Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Werbekaufleute / Veranstaltungskaufleute
  • Fachspezifisches Studium wünschenswert
  • 4-5 Jahre Berufserfahrung im Event-Bereich
  • Solides Fachwissen in allen Hauptgewerken
  • Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
  • Marketingspezifische Kenntnisse
  • Gute kaufmännische Kenntnisse
  • Beratungs- und Führungskompetenz

 

Senior-Projektmanager

Aufgaben:

  • Projektmanagement für Events aller Größenordnungen
  • Konzeptionelle, fachliche Beratung und Führung von Kunden
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Konzeptpräsentationen, Erstellung von Projektpräsentationen,
  • Präsentation beim Kunden
  • Einholung der Angebote, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung für Großprojekte
  • Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher interner und externer Gewerke
  • Leitung und Koordination mehrerer Projektteams, Förderung und Unterstützung der Projektmanager, Junior Projektmanager, Azubis, Praktikanten, Trainees
  • Eigenverantwortliche Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort

Anforderungen / Fachliche Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium, Abschluss einer Berufsakademie oder adäquater anderer Abschluss
  • 6 - 7 Jahre Berufserfahrung im Event-Bereich
  • Ausgeprägte Praxiserfahrung und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
  • Beratungs- und Führungskompetenz
  • Fundierte marketingspezifische Kenntnisse
  • Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse

 

Konzeption / Creative Director

Aufgaben:

  • Abläufe und Prozesse anschaulich beschreiben können. Szenisch denken
  • Ausarbeitung und schriftliche Umsetzung des Kundenbriefings in Form einer Konzeption inkl.
  • Präsentation, anschließend Erarbeitung der Detailkonzepte
  • Kreative Steuerung der Gewerke

Anforderungen:

  • Studium und / oder Berufserfahrung z.B. im Bereich Germanistik, Dramaturgie, Journalismus, Klassische Werbung, Text, Drehbuch, Medien, u.ä.
  • Berufserfahrung im Eventbereich und/oder im Projektmanagement
  • Marketingspezifische Aus- oder Zusatzausbildung

 

Technisches Projektmanagement / Projektleitung

Aufgaben:

  • Steuerung aller technischen Gewerke wie Licht / Ton / Bühnenbau / Medien
  • Technische Kalkulation / Etatmanagement / Budgetverantwortung
  • Technische Umsetzung der Konzeptinhalte
  • Auf- und Abbauplanung / Technische Regie
  • Technische Beratung innerhalb des Teams und des Kunden

Anforderungen:

  • Basis Veranstaltungstechniker
  • Veranstaltungsmeister / Bühnenmeister
  • Technische Ausbildung + langjährige Berufserfahrung

 

Etatmanagement / Controlling

Aufgaben:

  • Kalkulation / projektbegleitendes Etatmanagement + Controlling
  • Abrechnung in Zusammenarbeit mit Projektmanagement erstellen
  • Einkaufsverhandlungen mit Kunden und Lieferanten führen
  • Auftragswesen
  • Rahmenvertragssteuerung (Kunde / Agentur)

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung und / oder kaufmännisches Studium
  • Berufserfahrung im Event-Bereich / Projektmanagement

 

Medienproduktion Projektmanagement Medien

Aufgaben:

  • Planung und Umsetzung der in der Konzeption ausgearbeiteten Medien für den Event
  • Steuerung von Mediengewerken (Grafik / Video / Audio / Foto / Neue Medien etc.)
  • Kalkulation / Etatmanagement Medien

Anforderungen:

  • Medienspezifische Ausbildung / Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung

 

Service-Management
Schwerpunkt Research

Aufgaben:

  • Location-, Künstler-, Moderatoren-, Art-Buying
  • Informationen aller Art effizient besorgen
  • Vertragswesen

Anforderungen:

  • Art-Buyer aus klassischen Agenturen
  • Erfahrungen aus Künstleragenturen
  • Einstieg für engagierte Berufsneugierige

 

Service-Management
Schwerpunkte Logistik / Orga / Travel / Teilnehmerkoordination

Aufgaben:

  • Steuerung der Veranstaltungslogistik: national und international inkl. Hotel / Transport / Catering
  • Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Research
  • Steuerung der speziellen Lieferanten

Anforderungen:

  • Ausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe oder Touristik / Touristikstudium
  • Organisationstalent und Führungsqualität