Einstiegs- und Aufstiegsmöglichkeiten im Eventmarketing
Das FME gibt auf diesen Seiten einen Überblick über ausgewählte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Event-Marketing. Anforderungen und notwendige Qualitäten benennt die Seite
Unten finden Sie die Kurzprofile einiger Jobs, die das FME empfiehlt
Die vom FME erstellten Anforderungsprofile für die einzelnen Tätigkeitsbereiche in Eventagenturen geben einen Überblick über die Inhalte der Tätigkeit, die notwendige fachliche Qualifikation und Berufserfahrung sowie die erforderliche soziale Kompetenz. Die Zusammenstellung dient der Orientierung und ist eine Empfehlung des FME.
Jobprofile - Aufgabe und Anforderungen
Profil: Junior Projektmanager
Aufgaben:
- Unterstützung des Projektmanagements in allen anfallenden Tätigkeiten, Planen, Koordinieren, Kommunizieren, Dokumentieren, Kontrollieren
- Teilweise eigenverantwortliche Bearbeitung (Planen, Organisieren, Durchführen und Nachbearbeiten) von kleinen Projekten (bis zu einem Budget von EUR 100.000,-(Richtwert))
- Übernahme von Teilbereichen in Großprojekten
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentationen
- Kundenkontakt
- Einholung der Angebote, Beauftragung, Abrechnung und Budgetführung für Teilleistungen oder kleine Projekte
- Recherchieren von Locations, Programmen, Lieferanten u.ä.
- Zusammenarbeit mit Azubis, Praktikanten, Trainees innerhalb der Projektteams
- Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort in Abstimmung mit der Projektleitung
Anforderungen / Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Werbekaufleute / Veranstaltungskaufleute
- Erste Berufserfahrungen ( 2-3 Jahre)
- Fachspezifisches Studium von Vorteil
Projektmanager
Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung) von Projekten kleiner und mittlerer Größe (bis zu einem Budget von EUR 750.000,- (Richtwert)) oder Teilverantwortung von Groß-Projekten
- Kundenberatung und Kundenführung
- Erarbeiten von Projektpräsentationen, selbständige Präsentation beim Kunden
- Einholung der Angebote, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung für kleine und mittlere Projekte
- Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher interner und externer Gewerke, Leitung und Koordination von Projektteams, Förderung und Unterstützung der Junior-Projektmanager, Azubis, Praktikanten, Trainees
- Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort
Anforderungen / Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. Werbekaufleute / Veranstaltungskaufleute
- Fachspezifisches Studium wünschenswert
- 4-5 Jahre Berufserfahrung im Event-Bereich
- Solides Fachwissen in allen Hauptgewerken
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
- Marketingspezifische Kenntnisse
- Gute kaufmännische Kenntnisse
- Beratungs- und Führungskompetenz
Senior-Projektmanager
Aufgaben:
- Projektmanagement für Events aller Größenordnungen
- Konzeptionelle, fachliche Beratung und Führung von Kunden
- Eigenverantwortliche Erstellung von Konzeptpräsentationen, Erstellung von Projektpräsentationen,
- Präsentation beim Kunden
- Einholung der Angebote, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung für Großprojekte
- Eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher interner und externer Gewerke
- Leitung und Koordination mehrerer Projektteams, Förderung und Unterstützung der Projektmanager, Junior Projektmanager, Azubis, Praktikanten, Trainees
- Eigenverantwortliche Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort
Anforderungen / Fachliche Qualifikation:
- Abgeschlossenes Betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium, Abschluss einer Berufsakademie oder adäquater anderer Abschluss
- 6 - 7 Jahre Berufserfahrung im Event-Bereich
- Ausgeprägte Praxiserfahrung und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
- Beratungs- und Führungskompetenz
- Fundierte marketingspezifische Kenntnisse
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Konzeption / Creative Director
Aufgaben:
- Abläufe und Prozesse anschaulich beschreiben können. Szenisch denken
- Ausarbeitung und schriftliche Umsetzung des Kundenbriefings in Form einer Konzeption inkl.
- Präsentation, anschließend Erarbeitung der Detailkonzepte
- Kreative Steuerung der Gewerke
Anforderungen:
- Studium und / oder Berufserfahrung z.B. im Bereich Germanistik, Dramaturgie, Journalismus, Klassische Werbung, Text, Drehbuch, Medien, u.ä.
- Berufserfahrung im Eventbereich und/oder im Projektmanagement
- Marketingspezifische Aus- oder Zusatzausbildung
Technisches Projektmanagement / Projektleitung
Aufgaben:
- Steuerung aller technischen Gewerke wie Licht / Ton / Bühnenbau / Medien
- Technische Kalkulation / Etatmanagement / Budgetverantwortung
- Technische Umsetzung der Konzeptinhalte
- Auf- und Abbauplanung / Technische Regie
- Technische Beratung innerhalb des Teams und des Kunden
Anforderungen:
- Basis Veranstaltungstechniker
- Veranstaltungsmeister / Bühnenmeister
- Technische Ausbildung + langjährige Berufserfahrung
Etatmanagement / Controlling
Aufgaben:
- Kalkulation / projektbegleitendes Etatmanagement + Controlling
- Abrechnung in Zusammenarbeit mit Projektmanagement erstellen
- Einkaufsverhandlungen mit Kunden und Lieferanten führen
- Auftragswesen
- Rahmenvertragssteuerung (Kunde / Agentur)
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung und / oder kaufmännisches Studium
- Berufserfahrung im Event-Bereich / Projektmanagement
Medienproduktion Projektmanagement Medien
Aufgaben:
- Planung und Umsetzung der in der Konzeption ausgearbeiteten Medien für den Event
- Steuerung von Mediengewerken (Grafik / Video / Audio / Foto / Neue Medien etc.)
- Kalkulation / Etatmanagement Medien
Anforderungen:
- Medienspezifische Ausbildung / Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung
Service-Management
Schwerpunkt Research
Aufgaben:
- Location-, Künstler-, Moderatoren-, Art-Buying
- Informationen aller Art effizient besorgen
- Vertragswesen
Anforderungen:
- Art-Buyer aus klassischen Agenturen
- Erfahrungen aus Künstleragenturen
- Einstieg für engagierte Berufsneugierige
Service-Management
Schwerpunkte Logistik / Orga / Travel / Teilnehmerkoordination
Aufgaben:
- Steuerung der Veranstaltungslogistik: national und international inkl. Hotel / Transport / Catering
- Zusammenarbeit mit Projektmanagement und Research
- Steuerung der speziellen Lieferanten
Anforderungen:
- Ausbildung im Hotel- oder Gaststättengewerbe oder Touristik / Touristikstudium
- Organisationstalent und Führungsqualität
